EasyWeb AI
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Questa traduzione ha scopo informativo. Fa fede la versione tedesca. Versione tedesca

Note legali

Accordo sul trattamento dei dati su incarico (ATD)

Il presente accordo disciplina il modo in cui N. Haas Consulting («responsabile del trattamento») tratta dati personali per conto del cliente («titolare del trattamento») quando questi utilizza EasyWeb AI. Costituisce parte integrante delle CGC e si applica ai sensi dell'art. 9 LPD e, se applicabile, dell'art. 28 RGPD.

1. Oggetto e durata

Oggetto è l'elaborazione, il salvataggio, la pubblicazione e l'hosting del sito web del cliente con EasyWeb AI nonché il relativo trattamento di dati personali. L'accordo vale per la durata dell'abbonamento e oltre, finché trattiamo dati del cliente.

2. Tipo di dati e persone interessate

  • Visitatrici e visitatori del sito web: dati del modulo di contatto (p. es. nome, e-mail, telefono, messaggio); in caso di hosting da parte di EasyWeb AI, dati tecnici al momento dell'accesso (indirizzo IP, ora, pagina, browser) nei log di accesso del server, che vengono cancellati automaticamente dopo 14 giorni. Per il numero di visitatori senza cookie l'indirizzo IP non viene salvato, ma utilizzato solo come codice giornaliero non riconducibile.
  • Collaboratori e incaricati del cliente: account utente (nome, e-mail, ruolo), messaggi all'AI Editor, registro delle modifiche.
  • Persone che compaiono nei contenuti del sito web (p. es. team, referenti), nella misura in cui il cliente le inserisce.

3. Istruzioni

Trattiamo i dati solo per mettere a disposizione EasyWeb AI conformemente alle CGC e secondo le istruzioni del cliente. Il cliente impartisce le istruzioni tramite EasyWeb AI (p. es. incarichi nell'AI Editor, impostazioni, cancellazione) o via e-mail. Se riteniamo illecita un'istruzione, ne informiamo il cliente.

4. Riservatezza e accessi di assistenza

Le persone che presso di noi hanno accesso ai dati sono tenute alla riservatezza e vi accedono solo nella misura necessaria per il funzionamento e l'assistenza.

Accediamo all'area clienti del cliente a fini di assistenza solo su richiesta di assistenza del cliente o con il suo previo consenso. In caso di incidente di sicurezza urgente possiamo eccezionalmente accedere senza consenso, nella misura necessaria per scongiurare un pericolo concreto; ne informiamo immediatamente via e-mail gli amministratori del cliente.

Ogni accesso è limitato all'estensione necessaria e a un'ora al massimo. Acquisti, gestione degli utenti e dati di accesso restano bloccati. Registriamo ora, durata, motivo e persona che accede; gli amministratori del cliente vedono questi dati sotto «Fiducia e dati».

5. Misure tecniche e organizzative

  • Hosting e database in centri dati in Svizzera; trasmissione cifrata (HTTPS).
  • Accesso con password; accesso a due fattori disponibile per tutti gli account, gli amministratori vengono avvisati in modo chiaro finché non lo configurano; protezione contro i tentativi di indovinare le password; link di invito e di reimpostazione validi una sola volta.
  • Ruoli e autorizzazioni (amministratore, redattore); aree protette; ogni modifica è tracciabile come versione.
  • Backup giornalieri con conservazione fino a 60 giorni; verifica automatica regolare del ripristino.
  • Le modifiche dell'AI dapprima come bozza; la pubblicazione avviene solo dopo l'approvazione.
  • Numero di visitatori senza cookie e senza indirizzi IP salvati.

6. Subresponsabili del trattamento

Il cliente acconsente al ricorso ai seguenti subresponsabili del trattamento. Li vincoliamo contrattualmente a una protezione dei dati equivalente.

Utilizziamo i modelli di AI di Anthropic tramite Microsoft Azure (Foundry). Per richieste e risposte Anthropic è il nostro subresponsabile del trattamento; a seconda della modalità di fornitura, Anthropic gestisce i modelli su infrastruttura di Microsoft Azure e in tal senso si avvale di Microsoft come proprio subresponsabile del trattamento. Microsoft riceve da noi direttamente solo dati contrattuali, di fatturazione e di utilizzo del nostro account, nessun contenuto dei siti web dei clienti.

  • Infomaniak Network SA (Ginevra, Svizzera): Server, hosting dei siti web, banca dati, backup, invio di e-mail nonché domini e caselle e-mail ordinati tramite EasyWeb AI. Luogo: Svizzera.
  • Anthropic Ireland, Limited (KI-Modelle Claude, betrieben über Microsoft Azure / Foundry) (Dublino, Irlanda): Elaborazione IA degli incarichi nell'AI Editor. Luogo: Possibili centri dati in tutto il mondo, anche al di fuori della Svizzera e dell'UE (ad es. USA).
  • Comunichiamo in linea di principio via e-mail i subresponsabili del trattamento nuovi o sostituiti almeno 30 giorni prima del loro impiego. Se uno dei nostri fornitori di servizi annuncia una modifica con breve preavviso, informiamo il prima possibile. Entro il termine comunicato il cliente può opporsi per fondati motivi di protezione dei dati. Se non possiamo offrire un'alternativa adeguata, può recedere dal contratto con effetto dalla data della modifica; rimborsiamo proporzionalmente le tariffe pagate in anticipo per il periodo successivo che viene meno.
  • Vincoliamo contrattualmente i subresponsabili del trattamento a obblighi adeguati in materia di protezione dei dati e rimaniamo responsabili nei confronti del cliente dell'adempimento dei nostri obblighi.

7. Comunicazione all'estero ed elaborazione tramite AI

Per l'elaborazione tramite AI i dati possono giungere in Paesi privi di un'adeguata protezione dei dati (p. es. gli USA).

Per la trasmissione all'estero valgono le clausole contrattuali standard della Commissione UE con l'addendum per la Svizzera (accordo sulla protezione dei dati di Anthropic).

Per contratto Anthropic non può utilizzare i contenuti dei nostri incarichi per addestrare modelli di IA. Anthropic elimina richieste e risposte entro 30 giorni. I contenuti che i sistemi di sicurezza segnalano come possibile violazione delle linee guida d'uso possono essere conservati fino a 2 anni e, in casi eccezionali, esaminati da collaboratori di Anthropic.

8. Assistenza al cliente

Assistiamo adeguatamente il cliente nelle richieste delle persone interessate (accesso, rettifica, cancellazione, consegna) – molte cose può svolgerle direttamente in EasyWeb AI, p. es. cancellare i messaggi dei moduli o esportare il sito web – nonché, se necessario, nelle valutazioni d'impatto sulla protezione dei dati.

Se constatiamo una violazione della sicurezza dei dati che riguarda dati personali da noi trattati per conto del cliente, lo informiamo senza indugio dopo esserne venuti a conoscenza: su natura e portata, categorie di dati interessate, possibili conseguenze e misure adottate, per quanto noto; le informazioni mancanti le forniamo successivamente. Lo assistiamo negli obblighi legali di notifica e di informazione.

9. Cancellazione dopo la fine del contratto

Dopo la fine del contratto il cliente può esportare i suoi dati per 30 giorni. In seguito li cancelliamo automaticamente, dai backup al più tardi dopo ulteriori 60 giorni, salvo che sussista un obbligo legale di conservazione. Su richiesta confermiamo la cancellazione per iscritto.

10. Controllo

Su richiesta forniamo al cliente le informazioni di cui ha bisogno per dimostrare il rispetto del presente accordo. Concordiamo caso per caso eventuali controlli in loco; i costi sono a carico del cliente.

11. Disposizioni finali

Per la responsabilità si applicano le CGC. In caso di contraddizioni, il presente accordo prevale sulle CGC in materia di protezione dei dati. Si applica il diritto svizzero.

Versione del 30 ottobre 2026 · Versione 2026-11-06.1

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