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Rechtliches

Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV)

Diese Vereinbarung regelt, wie N. Haas Consulting («Auftragsbearbeiter») Personendaten im Auftrag des Kunden («Verantwortlicher») bearbeitet, wenn dieser EasyWeb AI nutzt. Sie ist Bestandteil der AGB und gilt nach Art. 9 DSG sowie, soweit anwendbar, Art. 28 DSGVO.

1. Gegenstand und Dauer

Gegenstand ist das Bearbeiten, Speichern, Veröffentlichen und Hosten der Website des Kunden mit EasyWeb AI sowie die damit verbundene Bearbeitung von Personendaten. Die Vereinbarung gilt für die Dauer des Abos und darüber hinaus, solange wir Daten des Kunden bearbeiten.

2. Art der Daten und betroffene Personen

  • Besucherinnen und Besucher der Website: Angaben aus dem Kontaktformular (z. B. Name, E-Mail, Telefon, Nachricht); bei Hosting durch EasyWeb AI technische Angaben beim Aufruf (IP-Adresse, Zeitpunkt, Seite, Browser) in den Zugriffsprotokollen des Servers, die nach 14 Tagen automatisch gelöscht werden. Für die Besucherzahlen ohne Cookies wird die IP-Adresse nicht gespeichert, sondern nur als nicht rückführbares Tageskürzel verwendet.
  • Mitarbeitende und Beauftragte des Kunden: Benutzerkonten (Name, E-Mail, Rolle), Nachrichten an den AI Editor, Protokoll der Änderungen.
  • Personen, die in Inhalten der Website vorkommen (z. B. Team, Ansprechpartner), soweit der Kunde sie erfasst.

3. Weisungen

Wir bearbeiten die Daten nur, um EasyWeb AI gemäss AGB bereitzustellen, und nach den Weisungen des Kunden. Weisungen erteilt der Kunde über EasyWeb AI (z. B. Aufträge im AI Editor, Einstellungen, Löschen) oder per E-Mail. Halten wir eine Weisung für rechtswidrig, informieren wir den Kunden.

4. Vertraulichkeit und Support-Zugriffe

Personen, die bei uns Zugang zu den Daten haben, sind zur Vertraulichkeit verpflichtet und greifen nur darauf zu, soweit es für Betrieb und Support nötig ist.

Einen Zugriff auf den Kundenbereich des Kunden zu Supportzwecken nehmen wir nur aufgrund einer Support-Anfrage des Kunden oder mit seiner vorgängigen Zustimmung vor. Bei einem dringenden Sicherheitsvorfall dürfen wir ausnahmsweise ohne Zustimmung zugreifen, soweit es zur Abwehr einer konkreten Gefahr nötig ist; wir informieren die Administratoren des Kunden darüber umgehend per E-Mail.

Jeder Zugriff ist auf den nötigen Umfang und höchstens eine Stunde begrenzt. Käufe, die Verwaltung der Benutzer und die Zugangsdaten bleiben dabei gesperrt. Wir protokollieren Zeitpunkt, Dauer, Anlass und zugreifende Person; die Administratoren des Kunden sehen diese Angaben unter «Vertrauen & Daten».

5. Technische und organisatorische Massnahmen

  • Hosting und Datenbank in Rechenzentren in der Schweiz; verschlüsselte Übertragung (HTTPS).
  • Zugang mit Passwort; Zwei-Faktor-Anmeldung für alle Konten verfügbar, Administratoren werden bis zur Einrichtung deutlich darauf hingewiesen; Schutz gegen das Durchprobieren von Passwörtern; Einladungs- und Reset-Links nur einmal gültig.
  • Rollen und Berechtigungen (Administrator, Redakteur); geschützte Bereiche; jede Änderung als Version nachvollziehbar.
  • Tägliche Sicherungen mit Aufbewahrung bis 60 Tage; regelmässige automatische Prüfung der Wiederherstellung.
  • Änderungen der KI zuerst als Entwurf; veröffentlicht wird nur nach Freigabe.
  • Besucherzahlen ohne Cookies und ohne gespeicherte IP-Adressen.

6. Unterauftragsverarbeiter

Der Kunde stimmt dem Beizug der folgenden Unterauftragsverarbeiter zu. Wir verpflichten sie vertraglich auf einen gleichwertigen Datenschutz.

Die KI-Modelle von Anthropic nutzen wir über Microsoft Azure (Foundry). Für Anfragen und Antworten ist Anthropic unser Unterauftragsverarbeiter; Anthropic betreibt die Modelle dabei je nach Bereitstellung auf Infrastruktur von Microsoft Azure und zieht Microsoft insoweit als eigenen Unterauftragsverarbeiter bei. Microsoft erhält von uns direkt nur Vertrags-, Abrechnungs- und Nutzungsdaten unseres eigenen Kontos, keine Inhalte der Kunden-Websites.

  • Infomaniak Network SA (Genf, Schweiz): Server, Hosting der Websites, Datenbank, Backups, E-Mail-Versand sowie über EasyWeb AI bestellte Domains und E-Mail-Postfächer. Ort: Schweiz.
  • Anthropic Ireland, Limited (KI-Modelle Claude, betrieben über Microsoft Azure / Foundry) (Dublin, Irland): KI-Verarbeitung der Aufträge im AI Editor. Ort: Rechenzentren weltweit möglich, auch ausserhalb der Schweiz und der EU (z. B. USA).
  • Neue oder ersetzte Unterauftragsverarbeiter teilen wir grundsätzlich mindestens 30 Tage vor ihrem Einsatz per E-Mail mit. Kündigt einer unserer Dienstleister eine Änderung kurzfristiger an, informieren wir so rasch wie möglich. Der Kunde kann innerhalb der mitgeteilten Frist aus begründeten datenschutzrechtlichen Gründen widersprechen. Können wir keine angemessene Alternative anbieten, kann er den Vertrag auf den Zeitpunkt der Änderung kündigen; im Voraus bezahlte Gebühren für die danach entfallende Zeit erstatten wir anteilig.
  • Wir verpflichten Unterauftragsverarbeiter vertraglich zu angemessenen Datenschutzpflichten und bleiben dem Kunden gegenüber für die Erfüllung unserer Pflichten verantwortlich.

7. Bekanntgabe ins Ausland und KI-Verarbeitung

Für die KI-Verarbeitung können Daten in Länder ohne angemessenen Datenschutz (z. B. die USA) gelangen.

Für die Übermittlung ins Ausland gelten die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission mit dem Zusatz für die Schweiz (Datenschutzvereinbarung von Anthropic).

Anthropic darf Inhalte aus unseren Aufträgen vertraglich nicht zum Training von KI-Modellen verwenden. Anthropic löscht Anfragen und Antworten innert 30 Tagen. Inhalte, die die Sicherheitssysteme als möglichen Verstoss gegen die Nutzungsrichtlinien markieren, können bis zu 2 Jahre aufbewahrt und im Ausnahmefall von Mitarbeitenden von Anthropic geprüft werden.

8. Unterstützung des Kunden

Wir unterstützen den Kunden angemessen bei Anfragen betroffener Personen (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Herausgabe) – vieles kann er direkt in EasyWeb AI erledigen, z. B. Formularnachrichten löschen oder die Website exportieren – sowie, soweit nötig, bei Datenschutz-Folgenabschätzungen.

Stellen wir eine Verletzung der Datensicherheit fest, die Personendaten betrifft, die wir im Auftrag des Kunden bearbeiten, informieren wir ihn unverzüglich nach Kenntnis: über Art und Umfang, betroffene Datenkategorien, mögliche Folgen und ergriffene Massnahmen, soweit bekannt; Fehlendes liefern wir nach. Wir unterstützen ihn bei gesetzlichen Melde- und Informationspflichten.

9. Löschung nach Vertragsende

Nach Vertragsende kann der Kunde seine Daten während 30 Tagen exportieren. Danach löschen wir sie automatisch, aus den Sicherungen spätestens nach weiteren 60 Tagen, soweit keine gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung besteht. Auf Anfrage bestätigen wir die Löschung schriftlich.

10. Kontrolle

Wir geben dem Kunden auf Anfrage die Informationen, die er zum Nachweis der Einhaltung dieser Vereinbarung braucht. Kontrollen vor Ort vereinbaren wir im Einzelfall; die Kosten trägt der Kunde.

11. Schlussbestimmungen

Für die Haftung gelten die AGB. Bei Widersprüchen geht diese Vereinbarung den AGB in Fragen des Datenschutzes vor. Es gilt schweizerisches Recht.

Fassung vom 30. Oktober 2026 · Version 2026-11-06.1

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