EasyWeb AI
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Cette traduction est fournie à titre informatif. La version allemande fait foi. Version allemande

Informations juridiques

Accord de sous-traitance (ASD)

Le présent accord règle la manière dont N. Haas Consulting (« sous-traitant ») traite des données personnelles pour le compte du client (« responsable ») lorsque celui-ci utilise EasyWeb AI. Il fait partie intégrante des CG et s'applique conformément à l'art. 9 LPD ainsi que, dans la mesure applicable, à l'art. 28 RGPD.

1. Objet et durée

L'objet est le traitement, l'enregistrement, la publication et l'hébergement du site web du client avec EasyWeb AI ainsi que le traitement de données personnelles qui y est lié. L'accord s'applique pendant la durée de l'abonnement et au-delà, aussi longtemps que nous traitons des données du client.

2. Type de données et personnes concernées

  • Visiteuses et visiteurs du site web : données du formulaire de contact (p. ex. nom, e-mail, téléphone, message) ; en cas d'hébergement par EasyWeb AI, données techniques lors de la consultation (adresse IP, heure, page, navigateur) dans les journaux d'accès du serveur, qui sont supprimés automatiquement après 14 jours. Pour les statistiques de visites sans cookies, l'adresse IP n'est pas enregistrée, mais utilisée uniquement sous forme de code journalier non réversible.
  • Collaborateurs et mandataires du client : comptes utilisateurs (nom, e-mail, rôle), messages à l'AI Editor, journal des modifications.
  • Personnes figurant dans les contenus du site web (p. ex. équipe, interlocuteurs), dans la mesure où le client les saisit.

3. Instructions

Nous ne traitons les données que pour fournir EasyWeb AI conformément aux CG et selon les instructions du client. Le client donne ses instructions via EasyWeb AI (p. ex. mandats dans l'AI Editor, paramètres, suppression) ou par e-mail. Si nous estimons qu'une instruction est illicite, nous en informons le client.

4. Confidentialité et accès de support

Les personnes qui ont accès aux données chez nous sont tenues à la confidentialité et n'y accèdent que dans la mesure nécessaire à l'exploitation et au support.

Nous n'accédons à l'espace client du client à des fins de support que sur la base d'une demande de support du client ou avec son accord préalable. En cas d'incident de sécurité urgent, nous pouvons exceptionnellement accéder sans accord, dans la mesure nécessaire pour écarter un danger concret ; nous en informons immédiatement les administrateurs du client par e-mail.

Chaque accès est limité à l'étendue nécessaire et à une heure au maximum. Les achats, la gestion des utilisateurs et les données d'accès restent bloqués pendant ce temps. Nous consignons l'heure, la durée, le motif et la personne qui accède ; les administrateurs du client voient ces informations sous « Confiance & données ».

5. Mesures techniques et organisationnelles

  • Hébergement et base de données dans des centres de calcul en Suisse ; transmission chiffrée (HTTPS).
  • Accès par mot de passe ; authentification à deux facteurs disponible pour tous les comptes, les administrateurs reçoivent un rappel clair jusqu'à sa mise en place ; protection contre les tentatives répétées de mots de passe ; liens d'invitation et de réinitialisation valables une seule fois.
  • Rôles et autorisations (administrateur, rédacteur) ; zones protégées ; chaque modification est traçable sous forme de version.
  • Sauvegardes quotidiennes conservées jusqu'à 60 jours ; contrôle automatique régulier de la restauration.
  • Les modifications de l'IA d'abord sous forme de brouillon ; la publication n'a lieu qu'après validation.
  • Statistiques de visites sans cookies et sans adresses IP enregistrées.

6. Sous-traitants ultérieurs

Le client consent au recours aux sous-traitants ultérieurs suivants. Nous les obligeons contractuellement à assurer une protection des données équivalente.

Nous utilisons les modèles d'IA d'Anthropic via Microsoft Azure (Foundry). Pour les demandes et les réponses, Anthropic est notre sous-traitant ultérieur ; selon le mode de mise à disposition, Anthropic exploite les modèles sur l'infrastructure de Microsoft Azure et fait appel à Microsoft en tant que son propre sous-traitant ultérieur à cet égard. Microsoft ne reçoit directement de notre part que les données contractuelles, de facturation et d'utilisation de notre propre compte, aucun contenu des sites web des clients.

  • Infomaniak Network SA (Genève, Suisse) : Serveurs, hébergement des sites web, base de données, sauvegardes, envoi d'e-mails ainsi que domaines et boîtes e-mail commandés via EasyWeb AI. Lieu : Suisse.
  • Anthropic Ireland, Limited (KI-Modelle Claude, betrieben über Microsoft Azure / Foundry) (Dublin, Irlande) : Traitement par IA des demandes dans l'AI Editor. Lieu : Centres de données possibles dans le monde entier, y compris en dehors de la Suisse et de l'UE (p. ex. aux États-Unis).
  • Nous communiquons en principe par e-mail les sous-traitants ultérieurs nouveaux ou remplacés au moins 30 jours avant leur intervention. Si l'un de nos prestataires annonce une modification à plus court terme, nous informons le client dès que possible. Le client peut s'y opposer, dans le délai communiqué, pour des motifs fondés relevant de la protection des données. Si nous ne pouvons proposer aucune alternative appropriée, il peut résilier le contrat pour la date de la modification ; nous remboursons au prorata les frais payés d'avance pour la période qui en résulte.
  • Nous obligeons contractuellement les sous-traitants ultérieurs à respecter des obligations appropriées en matière de protection des données et restons responsables envers le client de l'exécution de nos obligations.

7. Communication à l'étranger et traitement par l'IA

Pour le traitement par l'IA, des données peuvent parvenir dans des pays sans niveau de protection adéquat (p. ex. les États-Unis).

Pour la transmission à l'étranger s'appliquent les clauses contractuelles types de la Commission européenne avec l'addendum pour la Suisse (accord de protection des données d'Anthropic).

Anthropic n'a pas le droit, par contrat, d'utiliser des contenus issus de nos demandes pour entraîner des modèles d'IA. Anthropic supprime les requêtes et les réponses dans un délai de 30 jours. Les contenus que les systèmes de sécurité signalent comme une possible violation des règles d'utilisation peuvent être conservés jusqu'à 2 ans et, à titre exceptionnel, être examinés par des collaborateurs d'Anthropic.

8. Soutien au client

Nous soutenons le client de manière appropriée pour les demandes des personnes concernées (accès, rectification, suppression, remise) – il peut en réaliser beaucoup directement dans EasyWeb AI, p. ex. supprimer des messages de formulaire ou exporter le site web – ainsi que, si nécessaire, pour les analyses d'impact relatives à la protection des données.

Si nous constatons une violation de la sécurité des données concernant des données personnelles que nous traitons pour le compte du client, nous l'en informons sans délai dès que nous en avons connaissance : nature et étendue, catégories de données concernées, conséquences possibles et mesures prises, dans la mesure connue ; nous fournissons les éléments manquants ultérieurement. Nous le soutenons dans le respect des obligations légales d'annonce et d'information.

9. Suppression après la fin du contrat

Après la fin du contrat, le client peut exporter ses données pendant 30 jours. Ensuite, nous les supprimons automatiquement, des sauvegardes au plus tard après 60 jours supplémentaires, pour autant qu'aucune obligation légale de conservation n'existe. Sur demande, nous confirmons la suppression par écrit.

10. Contrôle

Sur demande, nous remettons au client les informations dont il a besoin pour démontrer le respect du présent accord. Nous convenons des contrôles sur place au cas par cas ; les frais sont à la charge du client.

11. Dispositions finales

Les CG s'appliquent à la responsabilité. En cas de contradiction, le présent accord prévaut sur les CG pour les questions de protection des données. Le droit suisse s'applique.

Version du 30 octobre 2026 · Version 2026-11-06.1

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